輕鬆創造不累的辦公環境

http://www.businesstoday.com.tw/article-content-80731-147976 撰文 : 李佩璇

 

打開辦公室的燈光,你覺得亮得刺眼,還是昏暗不明呢?不管是紙面或電腦作業,上班族每天使用最多、感覺最疲憊的器官,就是眼睛。因此,辦公環境的照明是否舒適,就成了很大的決定因素, 連帶影響整個身體感到疲勞的程度。

調整辦公照明,讓眼睛不疲累

工業技術研究院綠能與環境研究所的研究員苑寅秋博士表示,辦公室的照明來自人工光源和自然光。如何協調搭配使用人工光和自然光,對營造健康的辦公室照明環境十分重要。由於自然光會隨著時間和季節有所不同,當過多過強的自然光直射進眼睛,會對眼睛造成傷害。曾經有報導指出,員工左眼的近視突然增加許多,才發現辦公室的窗戶在員工左邊,每天承受紫外線的刺激,因此對視力造成不良影響。
至於看東西覺得刺眼, 可能就是有眩光的情形,甚至會看不清楚、看到反光點,這時眼睛的睫狀肌不停做放鬆和緊縮的調節,久了超過眼睛周圍肌肉的負荷,造成調節的疲乏,老花眼就可能提早報到。
太亮的室內燈光, 螢幕和手機又更亮,就很容易產生眩光,造成眼睛疲勞。苑寅秋表示,光源位置和桌面上擺放東西的材質也會影響視覺舒適度,建議辦公桌應避免全白、鏡面等容易反光的設計,就連擺在桌面上的杯子、文具等用品也一樣,能降低眩光產生。
在無法改變天花板燈具位置的前提下,可以微調座位的位置,例如坐在辦公桌偏左或偏右邊,或利用書架、寫字板等輔具調整角度,讓紙本立起來,也能改善眩光情形,還可以加上亮度適中的檯燈,紙本工作時的亮度足夠,能讓眼睛不那麼費力。
工研院調查過同仁的電腦螢幕亮度,發現從30燭光到250 燭光都有,差距非常大,一般人的手機和電腦螢幕都「太亮了」。通常使用者都不自覺, 只是覺得眼睛很痠、看不清楚。苑寅秋認為,辦公室每個位置的照明不太相同,自然需要的螢幕亮度也不太一樣,但都不宜超過100燭光,且字體調大一些,顏色對比也不應太強。
100燭光有多亮呢?體感而言是比眼睛立刻能看得一清二楚的亮度,再暗一點即可,若調到看得非常清楚時,通常都已經超過。由於眼睛會盯著螢幕非常久,若每天對著超過100 燭光的發光體8小時,眼睛一定受不了!應該讓眼睛去適應不過亮的螢幕。
要減輕工作的勞累感, 辦公桌、椅子、鍵盤的相對位置, 還有正確的坐姿都很重要。尹書田醫療財團法人書田泌尿科眼科診所主治醫師楊元凱表示, 建議辦公室內環境的照明度約為200勒克斯(Lux),檯燈則為500∼ 1,000Lux,燈泡不宜太白,色溫在4,000∼5,000K之間,大約是稍微偏黃的顏色。
兼顧個人化的舒適辦公環境
前文提及許多透過改善辦公環境減緩工作疲勞的方法, 其實,未來將有更精確、符合個人化的方式。專門研究「辦公室人因照明」主題的苑寅秋表示:「既然眼睛的負擔這麼大,辦公室的照明應該做整體的規畫, 不但可以節能、省錢,還可以提升員工的工作效率和健康,是未來辦公室照明設計的趨勢。」
苑寅秋進一步說明:「我們的最終目標,就是只要輸入辦公室的坪數、辦公人數、人員配置等資料, 就可以規畫出最適合這個公司的辦公環境。」舉例來說,LED分區控制的優點,可讓燈具做細緻化的區分,依照每個部門工作習慣來調整,例如:A部門以紙本作業為主、B部門工作都需要依賴電腦,因此對於環境光的需求不同,都可以做到分區控制,而且連電腦螢幕和桌面檯燈亮度都可以一併設定到最佳狀態,再也不用擔心眼睛健康受到威脅!
況且,根據實驗結果,導入「辦公室人因照明」設計可節約超過70%的電力,以一間90坪的辦公室而言,一年至少省下1萬7千元的電費!目前,這個計畫還在進行當中,已經進入照明設備開發和模組建立的階段,希望在不久的將來, 能享受到最舒適的辦公照明環境!

善用「顏色」提升工作元氣

在辦公室搭配喜愛的色彩,也有消除疲勞、增加工作效率的用處!苑寅秋表示,近來透過量化來研究色彩對人的影響已是趨勢。辦公室的隔板就是很好的發揮空間,可換上自己喜愛的顏色掛布、海報等,桌面擺上療癒的綠色植物,都有提振精神、消除疲勞的效果, 此外,一般的辦公桌都是純白或米白色,容易造成眼睛眩光而疲勞, 可在桌面加上喜愛的柔和顏色桌墊,苑寅秋建議淺灰色能使人心情平靜、沉穩,對於辦公時情緒的調節頗有助益。

您可能也會喜歡…